Oficina del Inspector General

La Oficina del Inspector General (la OIG) fue creada por la Junta Directiva del Fondo Mundial de lucha contra el SIDA, la tuberculosis y la malaria (el Fondo Mundial) en julio de 2005 y comenzó a trabajar en diciembre de ese mismo año. La Oficina del Inspector General funciona como una unidad independiente del Fondo Mundial e informa directamente a la Junta Directiva.

Misión

Dirigida por el Inspector General (IG), la misión de la Oficina del Inspector General (OIG) es proporcionar al Fondo Mundial una garantía independiente y objetiva sobre el diseño y la eficacia de los controles puestos en marcha para gestionar los riesgos clave que afectan a los programas y a las operaciones del Fondo Mundial.

Área de trabajo

El área de trabajo del IG engloba todos los aspectos de las actividades del Fondo Mundial, incluidas aquellas que se llevan a cabo en su nombre por los receptores de sus programas, socios y proveedores. Todos los sistemas, los procesos, las operaciones, las funciones y las actividades dentro del Fondo Mundial están sujetos a la revisión del IG. Las actividades de la OIG son:

• Auditoría;
• Inspección;
• Control de fraude y promoción de las conductas éticas;
• Investigaciones;
• Validación de la garantía; y
• Revisiones funcionales.

Indépendance

La OIG funciona como una unidad independiente del Fondo Mundial. El IG reporta a la Junta Directiva en relación a cuestiones de dirección estratégica, refuerzo y responsabilidad. La Junta Directiva garantiza que los recursos para la OIG sean suficientes para cumplir con las actividades acordadas. El IG reporta administrativamente al Director Ejecutivo (ED) para proveer asistencia a la hora de establecer el apoyo adecuado y de establecer las interfaces administrativas. El IG puede realizar e informar sobre cualquier auditoría, investigación u otro trabajo de supervisión que él o ella considere adecuado y coherente con la dirección de la Junta.

Autoridad

El Inspector General tiene autoridad para:

• Acceder a todos los libros y registros propiedad del Fondo Mundial;
• Acceder a todos los libros y registros relacionados con las subvenciones financiadas por el Fondo Mundial, ya sean propiedad de los RP, Sub-receptores, ALF o de los subcontratistas de los ALF, cuando se permita mediante acuerdos pertinentes.
• Pedir cualquier tipo de información necesaria de cualquier persona implicada en los proyectos del Fondo Mundial y solicitar a ese personal a cooperar con cualquier petición razonable hecha por la Oficina del Inspector General; y
• Obtener asesoramiento profesional independiente y conseguir la implicación en sus actividades de personas externas con experiencia y pericia relacionadas, en caso de que fuera necesario.

Nuestro equipo

Somos un equipo de profesionales que se esfuerzan por mantener un alto nivel en el trabajo realizado. Estamos comprometidos con los valores esenciales de confianza, respeto, imparcialidad, accesibilidad y seguimos sólidos principios y prácticas de auditoría e investigación. Respondemos a todas las quejas, notificamos a los reclamantes los resultados de las investigaciones y realizamos informes sobre los resultados de las auditorías y revisiones en la página Web de la OIG. Revisamos, informamos y realizamos recomendaciones para mejorar los procesos del Fondo Mundial. Ayudamos a reforzar la confianza de la Junta Directiva y de los Donantes en los resultados de las actividades del Fondo Mundial.

Nuestro compromiso

Garantizar que la Oficina del Inspector General sea:

• Independiente – funciona de modo cooperativo pero a distancia de la Secretaría.
• Neutral – objetiva en todo lo que hace.
• Útil – comparte las mejores prácticas y las lecciones aprendidas con la secretaría y los socios nacionales.
• Entendida – en las políticas y los procedimientos del Fondo Mundial, y aplica las mejores prácticas en sus auditorías e investigaciones.
• Receptiva – con las necesidades de la Junta Directiva y las personas que relevan temas para atraer la atención de la OIG.
• Parte de la solución – identifica problemas sistemáticos y realiza recomendaciones equilibradas, útiles y sensatas para reforzar la eficacia y responsabilidad de los programas y operaciones del Fondo Mundial.
• De confianza – protege la identidad de los reclamantes y mantiene el material sensible de manera confidencial.