Mecanismo de Coordinación de País

Supervisión

Supervisar la elaboración de la solicitud de financiamiento, la negociación de la subvención, la ejecución de la subvención y el cierre de la subvención se considera una función esencial del Mecanismo de Coordinación de País. De hecho, los mecanismos de coordinación de país deben disponer de un plan de supervisión listo para su aplicación.

El principio básico de la supervisión es asegurar que los recursos, tanto financieros como humanos, se utilicen de manera eficaz y eficiente en beneficio del país.

El Panel de Control de Subvenciones es una herramienta elaborada por Grant Management Solutions (GMS) junto con el Fondo Mundial. Proporciona a los responsables de tomar decisiones un resumen de una subvención relativo a:

  • Desempeño financiero
  • Estado del programa
  • Información sobre la gestión

El Panel de Control incluye dos herramientas:

  1. Herramienta de Supervisión del Mecanismo de Coordinación de País: es una hoja de cálculo Excel que utiliza datos actuales (incluida la información contenida en el Informe de actualización de avances a la fecha y solicitud de desembolso (PU/DR)) para facilitar un resumen del desempeño en tiempo real.
  2. Herramienta de Resumen del Mecanismo de Coordinación de País: no requiere introducción de datos, ya que se trata de un subgrupo del Panel de Control de Gestión para el Receptor Principal, una herramienta complementaria que permite que los receptores principales conozcan y revisen el desempeño de sus programas. La Herramienta de Resumen del Mecanismo de Coordinación de País permite que el MCP añada elementos al plan de mejora del Receptor Principal. Acceso a través de nuestra página Management Tools.

En cuanto a la supervisión, el Mecanismo de Coordinación de País y el Receptor Principal tienen funciones complementarias. La función del Mecanismo de Coordinación de País consiste en centrarse en la “visión global” y procurar que el financiamiento basado en el desempeño esté en el buen camino; en cambio, no debe centrarse en los detalles del día a día relativos a la ejecución de la subvención. La responsabilidad del Receptor Principal es supervisar y evaluar la ejecución de las subvenciones.

El Panel de Control de Subvenciones es una herramienta útil también para la gobernanza del Mecanismo de Coordinación de País y sus comunicaciones con cada uno de los sectores constituyentes.