Modelo de financiamiento

Preparación de la subvención

La preparación de la subvención es un paso clave en traducir una solicitud de financiamiento en un acuerdo de subvención. Una vez que la solicitud de financiamiento ha sido aprobada para proceder con la preparación de la subvención, los países deberán aspirar a completar este paso entre cinco a ocho meses.

Durante la preparación de la subvención, el Receptor Principal (o los receptores principales) y el Fondo Mundial:

  1. Detectarán deficiencias en la capacidad y riesgos relacionados con la ejecución de la subvención, y fijarán medidas para mitigarlos.
  2. Revisarán y llegarán a un acuerdo sobre los arreglos y los planes de ejecución, incluidas las implicaciones de los términos y condiciones estándar.
  3. Elaborarán y negociarán los documentos clave de la subvención.

Los países cumplimentarán las siguientes herramientas y plantillas como parte del proceso de preparación de la subvención:

  • Planificación de los arreglos de ejecución (los receptores principales actualizarán la planificación actual)
  • Marco de desempeño
  • Herramienta de evaluación de la capacidad (solo para receptores principales nuevos)
  • Plantilla de productos sanitarios, cantidades y costos relacionados
  • Plantilla de presupuesto detallado
  • Información sobre el Receptor Principal

Planificación de los arreglos de ejecución

Se indica quién ejecutará cada acción y con qué parte de los fondos de subvención. Permite a los receptores principales planificar qué organizaciones serán responsables de cada componente de la subvención y el flujo de fondos para estas organizaciones. Por ejemplo, un Subreceptor podría ser responsable de formar asesores interpares, mientras que otro podría encargarse de prestar asistencia a domicilio. También permite al Receptor Principal describir con claridad los arreglos de ejecución y fijar un presupuesto para cada intervención o entidad ejecutora.

Marco de desempeño

El Marco de desempeño es un documento en el que se especifica exactamente cómo se medirán los progresos de la subvención y los resultados esperados. Basándose en la solicitud de financiamiento aprobada, cada Receptor Principal determinará los indicadores con los que se medirá su desempeño y, junto con el equipo de país, fijará una meta y un plazo para cada indicador.

  • Instrucciones para cumplimentar la plantilla del Marco de Desempeño
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  • Guía de aseguramiento de la calidad del marco de desempeño para la presentación de solicitudes de financiamiento y fines de preparación de subvenciones
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Herramienta de evaluación de la capacidad

El Fondo Mundial (con el apoyo del Agente Local del Fondo cuando sea necesario) evaluará la capacidad del nuevo Receptor Principal propuesto para ejecutar la subvención. (El Fondo Mundial también puede optar por llevar a cabo una evaluación de la capacidad de los receptores principales existentes basándose en análisis del riesgo o de la capacidad). Esta evaluación puede iniciarse antes de la preparación de la subvención pero debe finalizarse antes de que la subvención sea aprobada. También se debería evaluar a cualquier otra entidad ejecutora clave que sea nueva.

  • Herramienta Simplificada de Evaluación de la Capacidad
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  • Directrices sobre la Herramienta de Evaluación de la Capacidad
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Productos sanitarios

Cuando sea pertinente para la subvención, los receptores principales elaborarán una lista detallada de los productos que pretenden adquirir con fondos de subvención, e incluirán cualquier costo relacionado con la gestión de adquisiciones y suministros. Este plan debe también reflejar los supuestos que se han utilizado para determinar las cantidades indicadas. Los productos sanitarios, las cantidades y los costos relacionados deben estar en línea con el presupuesto detallado que se presenta de forma simultánea.

Presupuesto

El presupuesto detallado de la subvención se fundamenta en la misma lista de módulos utilizada para elaborar la solicitud de financiamiento. Dentro de cada módulo figura una lista de intervenciones, que a su vez incluyen insumos de costos. Esta información servirá como base para el presupuesto. El monto total del presupuesto debería estar alineado con el monto total de los fondos acumulativos aprobados, es decir, la porción de la asignación atribuida a la subvención y cualquier solicitud de financiamiento priorizada por encima de la asignación.

Información sobre el Receptor Principal

Un paso esencial previo a la aprobación de la Junta Directiva es recibir los datos del Receptor Principal.

El formulario de información del Receptor Principal: información básica sobre la organización, por ejemplo, nombre, tipo y dirección de la organización, signatarios autorizados, punto focal, año fiscal.

El formulario de información bancaria del Receptor Principal: contiene la información de la cuenta bancaria, incluidos el nombre y la información de contacto (número de teléfono y/o dirección de correo electrónico) del director de la entidad bancaria para verificar los datos.

Como gestionar y ejecutar la subvención será en último término responsabilidad del Receptor Principal, este trabajará en estrecha colaboración con el equipo de país del Fondo Mundial a fin de negociar los documentos de subvención. También se consultará al Mecanismo de Coordinación de País, el Agente Local del Fondo, las organizaciones de la sociedad civil, representantes de poblaciones clave, asociados técnicos y otras partes interesadas, según corresponda.

Al finalizar la fase de preparación de la subvención, el Comité de Aprobación de Subvenciones de la Secretaría revisará las subvenciones finales antes de presentarlas a la Junta Directiva del Fondo Mundial para su aprobación.