Mise en œuvre des subventions
La mise en œuvre et le suivi efficace des subventions est au cœur de notre travail pour mettre un terme aux épidémies de VIH, de tuberculose et de paludisme.
Le récipiendaire principal met en œuvre une subvention, tandis que l’instance de coordination nationale et le Fonds mondial en assurent le suivi continu. Le Fonds mondial, en collaboration avec l’agent local du Fonds et les partenaires dans le pays, évalue les activités programmatiques au travers des rapports sur les résultats actuels et des visites dans le pays. De plus, les activités financières sont suivies et vérifiées grâce à des audits.
Les outils et les modèles ci-dessous sont complétés dans le cadre de la mise en œuvre.
Gestion financière
Renforcer la gestion financière améliore la capacité des maîtres d’œuvre du Fonds mondial afin d’atteindre un impact plus marqué dans leur lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme. Le Fonds mondial apporte à ses partenaires de la mise en œuvre des possibilités de renforcer leur travail dans ce domaine en leur donnant accès à un certain nombre de ressources utiles.
Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre page Gestion financière.
Communication des résultats
Nos formations en ligne vous guident tout au long de l’établissement de rapports sur les résultats programmatiques et financiers, et sur l’établissement du rapport sur les résultats actuels/demande de financement.
Inscription à iLearn
Le suivi et la communication en continu font partie de la prise de décision habituelle et aident à déterminer la notation des résultats des subventions.
Tous les résultats et tous les rapports relatifs aux subventions sont disponibles sur notre site Data Explorer (en anglais).
Décision annuelle de financement
Une décision annuelle de financement détermine à quel moment les fonds sont décaissés au profit du récipiendaire principal, de manière échelonnée et conformément à l’accord de subvention.
Un calendrier est mis en place afin de déterminer à quel moment les décaissements sont versés. Dans de nombreux cas, le récipiendaire principal versera également des fonds à des organismes plus petits qui servent de sous-récipiendaires et de sous-sous-récipiendaires.
Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre page Gestion financière.
Révision de la subvention
Au cours de la mise en œuvre de la subvention, certains changements peuvent être apportés à l’accord de subvention, afin d’adapter les critères programmatiques de la subvention pour s‘assurer que les ressources sont utilisées aussi efficacement que possible. Il s’agit de la révision de la subvention.
Registre des demandes de qualité non financées
Les pays sont encouragés à inclure dans leur candidature auprès du Fonds mondial une demande de financement des programmes prioritaires qui devraient être pleinement financés mais qui ne peuvent l’être du fait d’un manque de moyens. Cette « demande hiérarchisée de financement au-delà de la somme allouée » est examinée par le Comité technique d’examen des propositions de telle sorte que les interventions centrées stratégiquement et solides techniquement soient inscrites au registre en tant que demandes de qualité non financées. Ces interventions sont souvent financées par des économies ou des gains d’efficacité lors de l’établissement de la subvention, mais elles peuvent également l’être par des ressources supplémentaires qui deviennent disponibles en cours de période d’allocation.
Il y a un Registre des demandes de qualité non financées pour chaque cycle de financement. Les interventions restent « actives » dans le registre jusqu’à la fin de la période d’utilisation de la somme allouée correspondante pour un pays donné au sein d’un cycle de financement. Vous pouvez visionner notre vidéo pour en savoir plus sur la période. Si une intervention non financée du registre 2017/2019 demeure une priorité, le pays doit l’inclure à nouveau dans sa demande de financement hiérarchisée au-delà de la somme allouée. Lors de l’examen par le Comité technique d’examen des propositions, celui-ci confirmera si cet investissement est encore stratégiquement centré et solide techniquement. Dès confirmation qu’il s’agit toujours d’une demande de qualité non financée, l’intervention peut être ajoutée au registre 2020/2022.
Le registre se présente sous la forme d’un outil Excel qui autorise des recherches et des analyses par région, pays, composante et intervention, de manière à aider les éventuels donateurs à identifier plus facilement les besoins de financement. Le Fonds mondial encourage vivement tous les donateurs à envisager des contributions supplémentaires pour financer les interventions inscrites au registre. Veuillez consulter la page Filling Critical Gaps (en anglais).
Clôture de la subvention
Une subvention qui arrive à son terme entraîne une procédure de clôture selon un plan et un budget établis. Une fois le dernier décaissement des fonds réalisé, la subvention est clôturée.