Modèle de financement

Outils de gestion

Afin de remplir notre mission, il est essentiel de gérer les subventions de manière efficace. Pour aider les pays à suivre et à améliorer les résultats des subventions, nous mettons à la disposition des récipiendaires principaux, des sous-récipiendaires et des instances de coordination nationale un ensemble outils qu’ils peuvent utiliser. Leur utilisation est recommandée, mais pas obligatoire.

Comment fonctionnent les outils

Chacun des quatre outils de gestion se présente sous la forme d’une application permettant de saisir des données et/ou d’une application permettant de visualiser le progrès. Les outils sont reliés entre eux, partageant les données et générant un flux d’informations pour les instances de coordination nationale. Les renseignements peuvent aussi être utiles aux parties prenantes comme les autorités publiques, les partenaires de développement et les agents locaux du Fonds.

Grant Management Solutions, SAP et le Fonds mondial se sont associés pour élaborer les outils.

Bien démarrer

Afin de déterminer l’outil adapté à une partie prenante en particulier, veuillez vous référer au tableau ci-dessous :

Partie prenante Outil de gestion
Récipiendaire principal
Recevant des subventions traditionnelles ou des subventions multipays dans le cadre d’accords simples de mise en œuvre
Tableau de bord de gestion du récipiendaire principal
Récipiendaire principal
Recevant des subventions multipays dans le cadre d’accords complexes de mise en œuvre
Tableau de bord régional
Instance de coordination nationale Outil de synthèse des instances de coordination nationale
Sous-récipiendaire Outil de gestion du sous-récipiendaire

Vous pouvez télécharger les outils sur cette page. Étant donné leur complexité, ils doivent être utilisés avec l’aide du support technique. Vous pouvez demander de l’aide de la part d’un prestataire bilatéral sur notre page Coopération technique, en mettant votre gestionnaire de portefeuille du Fonds en copie, ou en adressant votre demande directement au gestionnaire de portefeuille du Fonds.

Pour toute question, veuillez adresser un courriel à ou consulter la foire aux questions. Ce document reprend également un lien vers la dernière version requise du logiciel SAP.

  • Foire aux questions et résolution des problèmes liés aux outils de gestion
    télécharger en English



Tableau de bord de gestion du récipiendaire principal

Ce tableau de bord, facile d’utilisation et visuel, a pour but de gérer l’avancement et les résultats des subventions d’un récipiendaire principal. Grâce à un code de couleur et à la possibilité de zoomer sur les informations, le récipiendaire principal peut visualiser les résultats des sous-récipiendaires, détecter les problèmes et apporter des améliorations. Le tableau de bord affiche les indicateurs de gestion, d’information financière, de gestion des achats et des approvisionnements, et les indicateurs programmatiques formant chacun des signes vitaux d’une subvention. Les données collectées par les sous-récipiendaires sont téléchargées sur le tableau de bord pour analyses et prise de décision.

Regardez notre vidéo d’introduction intitulée Quand la technologie de pointe garantit une gestion des subventions efficace pour plus de renseignements (en anglais).

Le tableau de bord peut également être configuré pour un récipiendaire principal qui bénéficie d’une subvention multipays et ne dispose que d’un seul maître d’œuvre par pays. Cette version est appelée le Tableau de bord de gestion du récipiendaire principal pour les subventions régionales.


Tableau de bord régional

Ce tableau de bord permet au récipiendaire principal bénéficiant d’un certain type de subvention multipays de visualiser les renseignements dont il a besoin pour la gestion, l’analyse et la prise de décision relatives aux résultats de la subvention. Le tableau de bord comprend une carte de la région, une présentation du progrès et un plan d’action afin d’aider à consigner les décisions.

Le tableau de bord sert au récipiendaire principal bénéficiant d’une subvention multipays pour laquelle les accords de mise en œuvre sont complexes, par exemple lorsqu’ils concernent des sous-récipiendaires régionaux ou d’autres associations de maîtres d’œuvre.

  • Outil et orientation


Outil de synthèse des instances de coordination nationale

Cet outil offre à l’instance de coordination nationale ainsi qu’à son organisme de surveillance un instantané visuel et facile d’utilisation des résultats de ses subventions. Grâce à un code de couleur et à la possibilité de zoomer sur les informations, l’outil montre le statut des résultats de la subvention pour tous les récipiendaires principaux du pays à travers d’indicateurs financiers, de paramètres de gestion des achats et des approvisionnements et d’indicateurs programmatiques. Cela aide à suivre les progrès vers la réalisation des objectifs et contribue à identifier les goulots d’étranglement de la mise en œuvre, afin que des mesures correctives puissent être prises pour améliorer les résultats.

Pour qu’une instance de coordination nationale puisse utiliser l’outil, il faut qu’au moins un récipiendaire principal utilise le tableau de gestion du récipiendaire principal.

Cet outil complète l’Outil de suivi stratégique de l’instance de coordination nationale, destiné aux instances de coordination nationale qui gèrent des subventions simples ou celles dont les récipiendaires principaux n’utilisent pas le tableau de bord de gestion du récipiendaire principal.


Outil de gestion du sous-récipiendaire

Cet outil permet au sous-récipiendaire de suivre et d’examiner les données programmatiques et financières d’une subvention sur une base mensuelle et trimestrielle. Il normalise les données et génère automatiquement les rapports devant être envoyés au récipiendaire principal pour son tableau de bord et sa communication de l’information.

Afin d’accéder à cet outil, veuillez envoyer une demande à un prestataire bilatéral ou sur notre page Coopération technique, en mettant votre gestionnaire de portefeuille du Fonds en copie, ou en adressant votre demande directement au gestionnaire de portefeuille du Fonds.

  • Orientation