Офис Генерального инспектора

Коммуникационная стратегия

Офис Генерального инспектора имеет всеобъемлющую коммуникационную стратегию, которая, согласно его Уставу, «обеспечивает в результате его деятельности повышение осведомленности о выявленных рисках в отношении поддерживаемых Глобальным фондом программ».

Коммуникационная деятельность Офиса Генерального инспектора направлена на выполнение пяти задач.

  • Обеспечить информирование соответствующих лиц о рисках в отношении поддерживаемых Глобальным фондом программ.
  • Укрепить культуру полной прозрачности и подотчетности.
  • Обеспечить участие основных заинтересованных сторон и создать необходимые гарантии.
  • Обеспечить максимальное воздействие основной отчетной документации.
  • Создать наиболее эффективные коммуникационные каналы для опубликования итогов расследований и поощрения уведомителей сообщать о случаях нарушений.

Офис Генерального инспектора отчитывается о всей деятельности в целях полного раскрытия информации, обеспечения подотчетности и прозрачности. Все отчеты публикуются в полном виде.

Основная отчетная документация

Офис Генерального инспектора информирует о результатах своей деятельности с помощью трех видов отчетной документации.

  • Аудиторские заключения.
  • Отчеты о результатах расследований.
  • Доклады Правлению.

Аудиторские заключения и отчеты о результатах расследований содержат основную информацию, составляемую по итогам проверок и расследований. В них указаны корректирующие действия, согласованные с Секретариатом и направленные на совершенствование процедур и систем Глобального фонда; впоследствии мониторинг выполнения этих действий осуществляется Исполнительным руководящим комитетом Глобального фонда на ежемесячной основе.

Аудиторские заключения содержат следующую четырёх балльную систему оценки.

Оценка Описание
Эффективны Отмечено отсутствие проблем или наличие некоторых незначительных проблем. Меры внутреннего контроля, управления и процедуры управления рисками разработаны адекватно, применяются регулярно и надлежащим образом, являются эффективными, обеспечивая разумные гарантии того, что задачи будут выполнены.
Частично эффективны Отмечено наличие проблем средней важности. Меры внутреннего контроля, управления и процедуры управления рисками разработаны адекватно, применяются в целом регулярно и надлежащим образом, однако выявлена одна или ограниченное число проблем, которые могут создавать умеренный риск для выполнения задач.
Требует значительного усовершенствования Отмечено наличие одной или нескольких значительных проблем. Меры внутреннего контроля, управления и процедуры управления рисками имеют некоторые недостатки на уровне разработки или оперативной эффективности, поэтому до тех пор, пока они не будут устранены, отсутствуют разумные гарантии того, что задачи могут быть выполнены.
Неэффективны Отмечено наличие многих и/или одной (нескольких) значительной проблемы. Меры внутреннего контроля, управления и процедуры управления рисками не разработаны адекватно и/или не являются в целом эффективными. Характер этих проблем вызывает серьезные сомнения в том, что задачи могут быть выполнены.

Заинтересованные стороны

Офис Генерального инспектора разработал схему ключевых видов сотрудничества и взаимодействия с основными партнерами Глобального фонда в процессе проведения аудиторских проверок и расследований в форме Моделей участия заинтересованных сторон, приведенных ниже. Цель Моделей участия заинтересованных сторон заключается в том, чтобы проинформировать соответствующих лиц о рисках, имеющих отношение к финансируемым Глобальным фондом программам, и обеспечить принятие необходимых мер предосторожности до опубликования отчетов Офиса Генерального инспектора.

Политика и профессиональные стандарты

Офис Генерального инспектора осуществляет свою деятельность в соответствии с Международными профессиональными стандартами внутреннего аудита и Едиными руководящими принципами расследований Конференции международных следователей. Внешняя независимая организация по обеспечению качества проводит ежегодные проверки осуществляемых Офисом Генерального инспектора мероприятий, включая аудиторские проверки и расследования в целях поддержания самых высоких стандартов.