Le Bureau de l’Inspecteur général

Le Bureau de l’Inspecteur général a été mis en place par le Conseil d’administration du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (le Fonds mondial) en juillet 2005 et a démarré ses travaux en décembre 2005. Le Bureau de l’Inspecteur général est une entité indépendante du Fonds mondial, placée sous l’autorité directe du Conseil d’administration.

Mission

La mission du Bureau de l’Inspecteur général, dirigé par l’Inspecteur général, a pour objectif de fournir au Fonds mondial des assurances indépendantes et objectives en termes de conception et d’efficacité des contrôles en place pour gérer les risques majeurs ayant des répercussions sur les programmes et les opérations du Fonds mondial.

Champ d’intervention

Le champ d’intervention de l’Inspecteur général recouvre toutes les activités du Fonds mondial, y compris celles menées pour son compte par les bénéficiaires du programme, ses partenaires et fournisseurs. Tous les systèmes, processus, opérations, fonctions et activités au sein du Fonds mondial sont soumis au contrôle de l’Inspecteur général. Les activités du Bureau de l’Inspecteur général sont les suivantes :

• Audit;
• Inspection;
• Lutte anti-fraude et promotion d’une conduite éthique ;
• Enquêtes;
• Validation des assurances ; et
• Examens fonctionnels.

Indépendance

Le Bureau de l’Inspecteur général fonctionne comme une entité indépendante du Fonds mondial. L’Inspecteur général est sous l’autorité du Conseil d’administration en matière d'orientation stratégique, d’appui institutionnel et de responsabilité. Le Conseil d’administration s’assure que les moyens dont dispose le Bureau de l’Inspecteur général sont suffisants pour mener à bien ses activités. L’Inspecteur général rapporte administrativement au Directeur exécutif qui lui apporte un soutien adapté et lui sert d’interface administrative. L’Inspecteur général peut être amené à mettre en place ou réaliser un rapport sur chaque audit, enquête ou tout autre travail de supervision qu’il ou elle juge approprié et consistent avec les indications du Conseil d’administration.

Autorité

L’Inspecteur général a le pouvoir de :

• Accéder à tous les livres et rapports tenus par le Fonds mondial ;
• Accéder à tous les livres et dossiers relatifs aux subventions octroyées par le Fonds mondial, qu’ils soient tenus par des récipiendaires principaux, des sous-récipiendaires, des agents locaux du fonds (LFA – Local Fund Agents) ou sous-traitants des LFA, quand cela est autorisé par les dispositions en vigueur.
• Chercher toute information requise par le personnel impliqué dans les projets du Fonds mondial et demander à ce personnel de coopérer sur toute requête formulée par le Bureau de l'Inspecteur général, dans la mesure du raisonnable ; et
• Obtenir des conseils professionnels indépendants et sécuriser l’implication de personnes externes expérimentées et qualifiées dans ses activités, si et quand cela est jugé nécessaire.

Notre équipe

Nous sommes une équipe de professionnels, nous efforçant de maintenir les normes les plus élevées de qualité dans notre travail. Nous nous engageons à appliquer les valeurs profondes comme la confiance, le respect, l’impartialité, l’accessibilité et suivons des principes et des pratiques rigoureuses au sein de nos audits et enquêtes. Nous traitons toutes les réclamations, informons les plaignants des résultats des enquêtes et fournissons des rapports sur les résultats de nos audits et analyses sur la page internet du Bureau de l’Inspecteur général. Nous analysons, élaborons des rapports et formulons des recommandations pour améliorer les processus du Fonds mondial. Nous aidons à renforcer la confiance du Conseil d’administration et des bailleurs de fonds autour des résultats des activités du Fonds mondial.

Notre engagement

Veiller à ce que le Bureau de l’Inspecteur général soit, à tout moment :

• Indépendant – il fonctionne en coopération avec le Secrétariat, tout en restant indépendant ;
• Neutre – il est objectif dans tout ce qu’il entreprend ;
• Utile – il partage les bonnes pratiques et les enseignements tirés de son expérience avec le secrétariat et les partenaires nationaux ;
• Expert – sur les polices et procédures du Fonds mondial, il applique les bonnes pratiques dans le cadre de ses audits et enquêtes ;
• Réactif – il doit être à l’écoute et réagir face aux besoins du Conseil d’administration et des personnes qui portent à sa connaissance différents sujets ;
• Acteur – il identifie les problèmes systémiques et formule des recommandations objectives, utiles et réalisables pour renforcer l’efficacité et la responsabilité des programmes et opérations du Fonds mondial ;
• Confidentiel – il protège l’identité des plaignants et garde les dossiers sensibles strictement confidentiels.