Stratégie de communication

Le Bureau de l’Inspecteur général applique une stratégie exhaustive de communication qui, tel que mentionné dans son acte constitutif, « veille(r) à ce que ses activités sensibilisent aux risques identifiés au niveau des programmes du Fonds mondial ».

Les communications du Bureau de l’Inspecteur général poursuivent cinq objectifs :

veiller à ce que les bonnes personnes connaissent les risques auxquels sont exposés les programmes soutenus par le Fonds mondial ;
promouvoir une culture de transparence totale et d’obligation de rendre des comptes ;
assurer une participation aux côtés des principales parties prenantes et mettre en place les protections nécessaires ;
veiller à ce que ses principaux supports aient l’impact le plus marqué possible ;
mettre en place les meilleures modalités de communication tant pour la publication des conclusions que pour encourager les lanceurs d’alerte à se manifester.

Dans un souci de communication intégrale, de transparence et de responsabilité, le Bureau de l’Inspecteur général fait état de toutes ses activités. Tous ses rapports sont publiés dans leur intégralité.

Principaux supports

Le Bureau de l’Inspecteur général communique ses conclusions au moyen de supports d’assurance, d’enquête et de conseil, ainsi que par des rapports au Comité de l’Audit et des Finances et au Conseil d’administration, qui fournissent une supervision indépendante, des conseils stratégiques et des recommandations concrètes à l’appui du renforcement de l’efficacité et de la redevabilité organisationnelles.

Les principaux supports du Bureau de l’Inspecteur général sont les suivants :

Rapports d’assurance – Évaluations indépendantes de la gouvernance, de la gestion des risques, des contrôles internes et de la mise en œuvre des programmes, y compris les audits des pays et autres missions d’assurance.
Rapports d’enquête – Résultats d’enquêtes portant sur des allégations de fraude, de corruption, d’abus et d’autres actes répréhensibles en lien avec les activités et les programmes soutenus par le Fonds mondial.
Rapports consultatifs et examens stratégiques – Missions de conseil prospectif et examens stratégiques procurant une analyse objective, des conseils stratégiques et des recommandations visant l’amélioration de la performance organisationnelle, de la résilience et de la gestion des risques.
Rapports au Conseil d’administration et à ses comités – Présentation régulière au Conseil d’administration et au Comité de l’Audit et des Finances de rapports sur les activités du Bureau de l’Inspecteur général et ses principales conclusions, les risques organisationnels et la mise en œuvre des mesures de gestion convenues.

En plus de ces supports formels, le Bureau de l’Inspecteur général fournit proactivement des conseils sur l’intégrité au Secrétariat et à d’autres parties prenantes au moyen de notes d’information et de supports de renseignement sur les risques. Il s’agit d’analyses fondées sur des données et axées sur la prévention qui permettent de relever les risques émergents, de dégager des tendances et de renseigner des occasions d’atténuation des risques et d’amélioration continue.

Suivi des recommandations (mesures de gestion convenues)

Les rapports d’assurance et d’enquête comprennent généralement des mesures de gestion convenues visant à renforcer la gouvernance, la gestion des risques, les contrôles internes et la performance des programmes.

Le Bureau de l’Inspecteur général assure le suivi de l’application de ces mesures et rend régulièrement compte de l’avancement des travaux au Comité de l’Audit et des Finances et au Conseil d’administration. Ce processus de suivi permet au Bureau de s’assurer que les risques relevés sont pris en compte, que les mesures correctives sont mises en œuvre efficacement et que la redevabilité est assumée à tous les niveaux de l’organisation.

Les rapports d’audit ont un système de notation sur quatre points :

Notation	Description
Efficace	Aucun problème ou peu de problèmes mineurs relevés. Les procédures de contrôles internes, de gouvernance et de gestion des risques sont conçues comme il convient, bien appliquées en permanence et efficaces pour donner une garantie raisonnable que les objectifs seront atteints.
Partiellement efficace	Problèmes modérés relevés. Les procédures de contrôles internes, de gouvernance et de gestion des risques sont conçues comme il convient et bien appliquées en permanence, mais un problème ou un nombre restreint de problèmes ont été identifiés et sont susceptibles de faire courir un risque modéré pour la concrétisation des objectifs.
Nécessite une nette amélioration	Un problème majeur ou un petit nombre de problèmes majeurs relevés. Les pratiques en matière de contrôles internes, de gouvernance et de gestion des risques présentent quelques faiblesses de conception ou d’efficacité opérationnelle, à tel point que tant qu’elles ne sont pas corrigées, on ne peut raisonnablement garantir que les objectifs sont susceptibles d’être atteints.
Inefficace	Plusieurs problèmes majeurs et/ou un ou plusieurs problèmes fondamentaux relevés. Les procédures de contrôles internes, de gouvernance et de gestion des risques ne sont pas conçues comme il se doit et/ou ne sont pas globalement efficaces. La nature de ces problèmes est telle que la concrétisation des objectifs est gravement compromise.

Parties prenantes

Le Bureau de l’Inspecteur général a dressé l’inventaire des échanges et des interactions avec les principales parties prenantes du Fonds mondial pour les procédures d’audit et d’enquête dans les modèles de participation des parties prenantes disponibles ci-après. Ces modèles visent à garantir que les bonnes personnes connaissent les risques auxquels les programmes financés par le Fonds mondial sont exposés et que les garanties nécessaires sont en place avant la publication d’un rapport du Bureau de l’Inspecteur général.

Politiques et normes professionnelles

Les activités du Bureau de l’Inspecteur général se conforment aux Normes internationales pour la pratique professionnelle de l’audit interne de l’Institut des auditeurs internes et aux Lignes directrices uniformes pour les enquêtes de la Conférence des enquêteurs internationaux. Ces activités sont examinées régulièrement par un prestataire externe d’assurance qualité, afin de garantir le maintien des normes les plus strictes.