Le suivi par le Secrétariat correspond au suivi de la performance des priorités et des opérations organisationnelles du Secrétariat du Fonds mondial. Il contribue à évaluer la santé du Secrétariat, notamment en examinant la réalisation des principales priorités annuelles, les fonctions opérationnelles centrales, et les processus du Secrétariat, afin d’atteindre les objectifs de la stratégie. Les équipes produisent et analysent des données dans tous les domaines du Fonds mondial, en s’appuyant sur des données générées par le suivi programmatique et par des systèmes internes.
Suivi de performance par le Secrétariat pour favoriser l’utilisation des données et faciliter l’apprentissage
Le suivi par le Secrétariat vise à instaurer une culture organisationnelle de l’apprentissage et de l’amélioration continus, par la génération régulière de données de performance. Cela permet aux équipes et à la direction du Fonds mondial de superviser la mise en œuvre d’initiatives organisationnelles et de processus opérationnels indispensables à la réalisation de la stratégie et de prendre des décisions en la matière. Les décisions peuvent porter sur la refonte de structures ou de processus organisationnels, les stratégies de reconstitution des ressources et de communication, les priorités en matière d’orientation des marchés, les stratégies touchant à l’apprentissage et au bien-être du personnel, et la gestion financière et des ressources. Dans certains cas où elles présentent une grande pertinence stratégique, ces données peuvent également être utilisées dans les rapports sur la performance stratégique.
Performance et responsabilité
Certaines données du suivi par le Secrétariat sont produites via le suivi de la performance et de la responsabilité, un outil interne de gestion de la performance qui donne aux équipes et à la direction du Fonds mondial une visibilité sur la santé de l’organisation. Il permet de contrôler les progrès réalisés par les différentes fonctions du Secrétariat du Fonds mondial pour mettre en œuvre ses priorités organisationnelles annuelles en vue de la réalisation de la stratégie, mais aussi le fonctionnement des processus opérationnels clés à des moments importants du cycle de vie du Fonds mondial. Le suivi de la performance et de la responsabilité tire parti des éclairages pertinents issus du suivi programmatique, notamment les résultats des initiatives stratégiques, afin de fournir des informations supplémentaires. La communication de l’information s’effectue trimestriellement pour fournir des données fréquentes et rapides destinées à étayer les décisions du Secrétariat du Fonds mondial et à améliorer la performance opérationnelle.