Mises à jour sur la communication de l’information par les récipiendaires principaux
30 juin 2023
Nous avons mis à jour les formulaires de communication de l’information que doivent remplir les récipiendaires principaux (rapport sur les résultats actuels et prise de pouls), afin d’alléger les exigences de communication de l’information lorsque le dépôt de ces deux documents coïncide.
Les deux formulaires mis à jour sont applicables aux subventions du cycle de subvention 6 (CS6) des portefeuilles à fort impact et essentiels, pour la période de communication de l’information se terminant le 30 juin 2023 et les périodes subséquentes. Les exigences de communication de l’information par les récipiendaires principaux pour les portefeuilles ciblés demeurent inchangées.
Les récipiendaires principaux auront accès aux formulaires mis à jour de prise de pouls et de rapport sur les résultats actuels dans le Portail des partenaires. Les principaux changements apportés à ces formulaires, ainsi que les éléments qui n’ont pas changé, sont énumérés ci-après.
Nous demandons également aux récipiendaires principaux de tenir à jour leurs données sur les entités impliquées dans les subventions. Cela garantit le dépôt des formulaires, et d’autres documents à remettre au cours du cycle de vie de la subvention, dans les délais prescrits.
Pour en savoir plus, veuillez consulter notre page Rapports transmis par les récipiendaires principaux. Si vous avez des questions, veuillez contacter votre équipe de pays.
Principaux changements
- Les sections suivantes ont été supprimées du formulaire de rapport sur les résultats actuels : Dépenses totales (onglet 4) et Dépenses au titre du C19RM (onglet 5). La communication des dépenses est maintenant incluse dans la prise de pouls.
- Si le dépôt de la prise de pouls coïncide avec celui du rapport sur les résultats actuels, il ne sera plus nécessaire de remplir les sections suivantes du formulaire de prise de pouls : Autoévaluation du récipiendaire principal et Indicateurs de couverture choisis. Ces sections paraîtront sous forme d’onglets vides dans le formulaire. Des sections ont été ajoutées, soit : « Total expenditure » (Dépenses totales) et « C19RM expenditure » (Dépenses au titre du C19RM)
Ce qui n’a pas changé
- Les changements ne touchent pas les exigences de communication de l’information concernant le rapport sur les résultats actuels/demande de décaissement (RA/DD), le rapport final sur les résultats actuels et les prises de pouls trimestrielles arrivant à un moment autre que la mi-année.
- Les agents locaux du Fonds ne vérifient pas les prises de pouls.
- Les dates de dépôt des prises de pouls, des rapports sur les résultats actuels, des RA/DD et des rapports finaux sur les résultats actuels n’ont pas changé.
- Les exigences de communication de l’information par les récipiendaires principaux des portefeuilles ciblés demeurent les mêmes.