Une planification précoce permet aux pays de signer les subventions suffisamment tôt pour que les récipiendaires principaux puissent commencer à mettre en œuvre les activités subventionnées dès le premier jour de la période de mise en œuvre. C’est ce que l’on appelle l’établissement anticipé de la subvention.
Les candidats peuvent mettre en pratique l’établissement anticipé de la subvention en faisant intervenir les récipiendaires principaux sélectionnés au début du dialogue au niveau du pays. L’objectif est de préparer les principaux documents de la demande de financement avec le niveau de détail exigé dès la phase d’établissement de la subvention, comme suit.
- Le cadre de performance comprend des indicateurs et des cibles de couverture propres aux récipiendaires principaux – ventilés, le cas échéant – qui sont communiqués tous les six mois (pour les portefeuilles à fort impact et essentiels).
- Le budget détaillé comprend des postes budgétaires propres aux récipiendaires principaux au niveau des entrées de coûts (pour les portefeuilles à fort impact et essentiels), des hypothèses détaillées à l’appui de coûts unitaires précis, et des budgets sanctuarisés pour les sous-récipiendaires.
- Le document type de gestion des produits de santé présente des hypothèses détaillées à l’appui de coûts unitaires précis.
On encourage fortement l’établissement anticipé de la subvention lorsque le candidat a été sélectionné dans le cadre de la démarche de candidature de reconduction du programme ou qu’il a choisi de poursuivre le processus avec le récipiendaire principal actuel.
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